個人情報保護方針
ペアリンク結婚相談所(以下、「当所」といいます。)は、結婚相手紹介サービス業、その他、当所が運営する各事業において取得する個人情報の利用においては、法令及びその他の規範を遵守の上、個人情報の取り扱いに関する基本事項を定め、個人情報の漏洩等を防止し、お預かりする個人のプライバシー情報を保護します。
第1条 個人情報の取り扱いについて
1.当所のサービス利用等によって取得した個人情報に関しては、ご本人の同意なく無断で利用することはありません。 かつ、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用が発生することのないように、未然の防止に努めます。個人情報の一部または全ての利用を外部に委託する場合は、お客様の同意の得た上、当所の厳正な管理のもとでおこないます。
2.当所は、個人情報の重要性及び基本原則を正しく認識し、個人情報保護法等の法令を遵守し、 国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
第2条 定義
本規約において使用する以下の用語は、各々以下に定める意味を有するものとします。
(1) 「個人情報」とは、お客様ご自身の氏名、所、生年月日、電話番号、緊急連絡先電話番号、メールアドレス、職歴、学歴、家族情報等の個人情報に関する情報を意味します。
(2) 「サービス」とは、結婚相手紹介サービス業、その他、当所が運営する各事業を意味します。
(3) 「連盟」とは、日本結婚相談所連盟(株式会社IBJが運営する日本最大級の結婚相談所ネットワーク)を意味します。
(4) 「ウェブサイト」とは、そのドメインが「https://pairlink.jp/」である、当所が運営するウェブサイト(理由の如何を問わず、当所のウェブサイトのドメインまたは内容が変更された場合は、当該変更後のウェブサイトを含みます。)を意味します。
(5) 「関連会社」とは、株式会社IBJおよびIBJの子会社を意味します。
第3条 個人情報の取得と利用の目的
1.結婚相手紹介サービス業、当所の各事業において、以下の利用目的において個人情報を利用します。
・当所からの資料の送付、およびサービスのお知らせやご連絡のため
・お問い合わせへの返答のため
・結婚相手紹介サービス業、その他、当所が運営する各サービスのご案内のため
・お相手候補検索シミュレーションのため
・入会時の会員登録のため
・ご申告いただいた個人情報の公的証明および本人確認のため
・当所が加盟する連盟組織のシステム登録、及びシステムでのお相手紹介のため
・会員活動サポートのため
・パーティ情報やその他関連する情報のご案内のため
・ご相談やお問い合わせへの返答および会員活動サポートのため
・登録情報の変更や削除のため
・各種催し物等のご案内のため
・上記記載に関連するサービス等の提供および実施のため
・アンケート実施等により取得した個人情報
・サービス提供において必要な場合に取得したお問い合わせ時等の会話の録音記録
・防犯カメラにより取得した映像記録
2.個人情報をご提供いただけなかった場合に生じる結果について
当所への個人情報の提供については、お客様ご自身の判断に基づきます。一部または全てにおいてご提供されなかった場合には、当所のサービスを提供できないことがありますので、あらかじめご了承ください。
第4条 個人情報の共同利用
当所では加盟する連盟システムにおいて、連盟システムを運営する事業者、また同じくお相手紹介を目的として連盟システムを利用する他の事業者の間で個人情報を共同利用致します。
(1)共同利用される個人情報の項目
会員さまの基本個人情報(氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレスなど)
(2)共同して利用する者の範囲
当所が指定した会社等及び関連会社
(3)共同利用する者の利用目的
当所が指定した会社等及び関連会社の各種サービス及びキャンペーンのご案内を行うため
(4)共同利用する個人情報の管理責任者
個人情報保護管理責任者:臼井彩香
(5)取得方法
共同利用する個人情報は、当所がお客様から書面又はウェブサイト及び当所が提供するSNS等により取得
第5条 個人情報の第三者への提供
すべての個人情報は、次の場合を除き第三者へ提供することはありません。
(1)お客様の同意がある場合、または業務上必要な場合
(2)公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
(3)人命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(4)法令により開示または提供が許容されている場合
(5)アンケートや統計及び口コミ等の情報を利用及び提供する目的で、個人情報を集積または分析し個人の識別や特定ができない形に編集加工して、そのデータを開示する場合
第6条 個人情報に関する安全管理措置
当所は、個人情報を提供される方が安心して情報を提供できるよう、個人情報の漏えい、滅失、破壊などのリスクに対して、物理的、人的、技術的な安全管理体制を整え、合理的な安全対策や予防・是正措置を講じます。
第7条 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用目的の通知等
当所に提供いただいた個人情報については、いつでも照会することができます。照会結果、情報が誤っていた場合は訂正、追加、削除、利用停止、提供の拒否等を求めることができます。その場合当所は、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間内に迅速に対応いたします。
第8条 個人情報の法令規範の遵守について
個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針をはじめとするその他の規範を遵守します。
第9条 個人情報の取り扱いの継続的改善について
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するため、適切な利用について継続的な見直しおよび改善を行います。
第10条 個人情報に関するお問い合わせについて
当所の個人情報の取扱いに関する相談等があった場合には、合理的な期間内に迅速かつ適切な対応をいたします。
令和5年3月31日制定